Abriendo nuevas vías

El objetivo era la utilización de nuevas tecnologías 2.0 para hacer más dinámico, innovador y participativo el almuerzo de trabajo patrocinado por Roche (productos con indicación para el Cáncer de Mama) dentro del marco del XIII Congreso de la SEOM - Málaga 20 de Octubre de 2011.

Estrategia:
Teníamos diferentes targets: Primero los oncólogos; Segundo los radiólogos, histopatólogos y otros asistentes al congreso. Y un aforo de 120 personas.
El montaje del almuerzo de trabajo consistía en una trasera con pantalla para proyección y mesas redondas montadas en cabaret en las que los asistentes comían mientras tenían lugar las ponencias. Sobre cada una de las mesas se colocó un iPad con nuestra aplicación, personalizada con la imagen de la reunión, para que durante todo el Simposio pudieran incluir sus comentarios, preguntas, etc. En ella se incluyó, además, el programa científico del almuerzo.

Plan de acción:
Cada uno de los comentarios generados era recogido inicialmente por otra figura, la del ?filtrador?, que valoraba su idoneidad decidiendo si se trataba de un comentario que debía publicarse para toda la audiencia, si además de publicarse se debía comentar por el ponente durante el turno de preguntas, o si se rechazaba.
Por último el ponente recibía los comentarios y preguntas seleccionadas por el filtrador en su iPad y daba paso a su proyección en la pantalla general, entablando el diálogo con la audiencia.
La aplicación recogía todos los eventos publicados en una BBDD exportable a excell permitiendo al laboratorio su estudio/explotación posterior.