CONVENCIÓN ANUAL VIRTUAL UCB IBERIA 2021

UCB es una compañía biofarmacéutica enfocada a las áreas de Neurología e Inmunología.
Una de las citas mas importantes en las grandes empresas suele ser su Convención anual.
Como cada año, nuestro cliente no ha querido renunciar a este encuentro de todos los trabajadores donde se ponen en común resultados y objetivos.
Este año debido a las circunstancias actuales, esta convención se ha reinventado y se ha realizado en formato semipresencial, donde la mayoría de los trabajadores de UCB, se conectaron a través de TEAMS (su plataforma habitual de trabajo).
Se nos pidió crear un encuentro cargado de emoción y participación, para poder compensar la falta de contacto humano en estos actos.

Estrategia:
Bajo el concepto creativo TAKE OFF y claim resiliente del año ?Stronger than Ever?, desarrollamos una campaña integral de comunicación interna donde TAKE OFF era el punto de inflexión motivante para minimizar el impacto emocional provocado por la pandemia.
Nuestro hilo conductor ha girado entorno al universo y a provocar conceptualmente una misión en el espacio, representado por la nave UCB y sus trabajadores como tripulantes, reflejado a través del video lanzamiento realizado en 3D para crear mayor impacto.
La actividad principal de esta campaña fue la realización de su primera convención virtual realizado en un espacio tecnológico adaptado para la realización de emisión en streaming, y donde se conto con la colaboración de dinamizadores.

Plan de acción:
Esta campaña integral, estuvo compuesta de 4 fases:
1) Creación de conceptos, LOGO, Claim y posibles contenidos.
2) Pre evento:
- Comunicación interna con lanzamiento de mails expectativa.
- Producción y envío del Kit Astronauta para todos los participantes.
- Organización de escaletas.
3) Evento:
-Coordinación y regiduría del las actividades (Show de Carlos Latre y magia con Jorge Blas), Escape room virtual "Mision a Marte" y emisiones en streaming.
También contamos con una charla motivacional realizada en falso directo con la colaboración de Pau Gasol.
4) Post evento:
- Encuesta de satisfacción.
- Edición de vídeo resumen de toda la convención.