CVBD webconference

Evento on-line y presencial en directo. Durante un día se reúnen en un plató los mejores especialistas sobre enfermedades vectoriales, que vía web conectan con profesionales sanitarios de todo el mundo. La retransmisión vía streaming en 6 idiomas utilizando in situ 6 cabinas de traducción simultánea. Más de 20 profesionales trabajando en el plató junto al equipo que coordina la recepción de las preguntas hechas por los usuarios. Además estos también pueden votar de forma interactiva respondiendo a las preguntas planteadas por los ponentes. Los resultados se presentan en tiempo real con gráficas 3D o realidad aumentada. Post evento, los usuarios disponen de la webconference en diferido así como de nuevos materiales relacionados.
Esta combinación, directo y diferido, mantiene el interés de los profesionales durante todo el año

Estrategia:
El objetivo es convertir el interés científico en un gancho comunicativo, a través de coordinar un proyecto de ámbito mundial (seis idiomas) con una ubicación itinerante entre ediciones anuales. Se hace en una primera campaña de captación e invitación a base de e-mailing y video e-mailings explicando no sólo el contenido de la conferencia sino en la participación en directo de todos los usuarios, realizando una campaña general y adaptada a cada uno de los países participantes, que a su vez cada uno de ellos hace su propia campaña de anuncios, banners, etc, con el branding realizado por nosotros.

Plan de acción:
Hemos coordinado el proyecto en 6 idiomas, este año desde Barcelona, en 2013 desde San Petesburgo y 2012 desde Berlín. Hemos invitado a todos los profesionales a enviar casos clínicos y presentarlos en directo el día del evento(conexión con Argentina, Italia, España y EEUU).
El eje principal de la campaña son las comunicaciones vía e-mailing, teaser, invitaciones, video-emailings. Cada país realiza una campaña de comunicación local con anuncios on y off siguiendo nuestra línea de comunicación.Actualmente contamos con más de 14000 registrados, 7000 de ellos para CVBD2014. Más de 3000 conectados de 123 países, en 6 idiomas. El site del diferido ha recibido 15.000 visitas.