VacXperts: referentes en vacunas

El virus respiratorio sincitial (VRS) representa un desafío creciente en adultos, especialmente en grupos de riesgo. A pesar de los avances en vacunación, la formación de especialistas en esta área sigue siendo una prioridad. Para abordar esta necesidad, GSK impulsó un programa innovador con dos objetivos clave:
• Formar a nuevos referentes en vacunas dentro del sector de la inmunología.
• Crear una red de embajadores científicos capaces de replicar el conocimiento en reuniones regionales.

Para ello, diseñamos Vac Xperts, un exclusivo Train the Trainers, combinando rigor científico, dinamización y gamificación para maximizar el aprendizaje y la retención del conocimiento.

Estrategia:
El propósito de Vac Xperts era capacitar a un grupo de expertos de diferentes regiones de España para que se convirtieran en embajadores en vacunas. Estos especialistas, con el apoyo de los MSLs de GSK, replicarían posteriormente el contenido en reuniones locales, asegurando una difusión efectiva del conocimiento sobre el VRS y su prevención.

El reto no solo era transmitir información científica de alto nivel, sino hacerlo de manera atractiva, memorable y replicable en otros encuentros.

Plan de acción:
Organizamos una reunión presencial con un contenido científico de interés para la práctica clínica diaria de los asistentes que se complementaría con una gamificación para hacer partícipes a los asistentes y además, generara recuerdo. Para ello, desarrollamos un juego como cierre de sesión donde, por equipos, deberían demostrar lo aprendido en la sesión de formación. Una estrategia para hacer que la formación fuera algo más.

Una vez planteado el naming de la formación: “VACXpert: referentes en vacunas”, dotamos a la reunión de una fuerte identidad visual con un diseño que inspirara ciencia, pero a la vez modernidad y dinamismo.

Así nacieron los símbolos del virus, la evidencia, la vacuna y los avances: los pilares básicos sobre los que se desarrollaría la formación “Vac Xperts”

Con esta identidad se diseñó todo el decorado, un vídeo de bienvenida y los materiales de la reunión, con una peculiaridad: todos los materiales fueron personalizados y servirían para distribuir a los asistentes en 6 equipos para el juego final de nuestros referentes en vacunas.

Tras la sesión formativa, llegó la hora de involucrar a los asistentes a través de la dinamización “expertos en juego”: una dinámica de preguntas con el objetivo de afianzar los conocimientos vistos durante la reunión. La moderadora lanzaría distintas preguntas y respondería el equipo que más rápido diera al pulsador. La respuesta correcta sumaría 10 puntos y la errónea, restaría 2 y todos los equipos tendrían 3 comodines: el del error, el del tiempo y el del experto.

Todo listo para que los participantes se sintieran concursantes de un programa de televisión que se replicaría en sedes regionales.