11ª Reunión Instituto - Balancé

La reunión Instituto se creó hace más de 10 años con el objetivo de convertirse en un encuentro de referencia en la actualización en TDAH infantil.

Con motivo del décimo aniversario de celebración de la reunión Instituto, y con la incorporación de los psiquiatras de adulto a este punto de encuentro, Takeda vio la necesidad de darle un giro creativo a la reunión. Desde la agencia se trabajó buscando un concepto creativo que fuese elástico en el tiempo y que transmitiese muy bien lo que Elvanse supuso en su día para los pacientes infantiles y ahora en los adultos, por eso decidimos trabajar el mundo de las artes escénicas sin perder la esencia de la reunión en sí.

Así nació en 2022: UNÍSONO, una nueva armonía para el paciente con TDAH, donde se ponía de manifiesto el momento vital que vivía el producto y la reunión en sí, ya que era la primera edición donde se unían ambos targets: psiquiatras de infantil y de adulto, hasta el momento algo impensable.
Bajo este marco musical se creó la BSO y todo el evento se realizó en el Teatro Real, emblema por excelencia de la música. Y para 2023, ¿Qué podíamos hacer?

Estrategia:
Partimos de las artes escénicas y quisimos dar un pasito más.

Para ello, nos introducimos en el mundo de la danza, transmitiendo ese paso que hay de la niñez a la edad adulta igual que sucede con nuestros pacientes, por eso creamos el concepto Balancé, El equilibrio para el paciente con TDAH. Haciendo el doble juego, no solo del equilibrio que cualquier paciente con TDAH busca sino también haciendo referencia al paso de baile. Este fue el concepto para la celebración del undécimo Instituto.

Plan de acción:
Balancé ha sido el evento en el que dimos vida a las bailarinas tanto adulta como infantil, para desarrollar todo el evento en torno a ellas.
Para celebrarlo, buscamos un espacio que nos permitiese recrear una academia de baile , ell Palacio de Neptuno fue el lugar escogido gracias a los proyectores inmersivos de los que dispone, así como de la gran capacidad para los asistentes.

De manera previa al evento, hicimos un rodaje durante 2 días grabando a la bailarina adulta como a la niña en un set de croma bailando la pieza de coreografía diseñada con la BSO de Instituto. La idea del rodaje era conseguir recursos audiovisuales para los sistemas de proyección inmersivos del Palacio de Neptuno y envolver la reunión en un ambiente de baile.

En los días del evento, los asistentes no se podían imaginar lo que iba a suceder tras el telón y en el propio espacio. Sintieron y vivieron la emoción de estar en teatro y en una academia de baile sin estar físicamente en ellas.

Una vez más, conseguimos sorprender a nuestros asistentes sin perder el foco en la formación, dotando de contendido médico novedoso las dos jornadas.

La difusión del proyecto se llevó a cabo mediante las reuniones regionales en las que se utilizaron materiales digitales (tanto presentaciones con diapositivas como vídeos).

Además, se enviaron mails de recordatorio de las reuniones y se realizó una encuesta de satisfacción para estudiar las métricas del grado de interés y utilidad de las sesiones clínicas.