Categorias e Regras

2. Condições gerais de participação

• 2.1 Os trabalhos devem ter sido publicados, divulgados ou emitidos na América Latina entre janeiro de 2025 e agosto de 2026. A criatividade e a estratégia de comunicação de todos os trabalhos apresentados a este Festival devem ter sido realizadas pela agência ou empresa que apresenta o trabalho.
• 2.2 Todas as peças apresentadas devem corresponder, na íntegra, às que foram realmente publicadas, transmitidas ou divulgadas, dentro do prazo, na sua divulgação pública ao público-alvo a que se destinava a campanha e, portanto, nenhuma das peças pode pertencer a materiais rejeitados, seja pelo cliente, seja pelas entidades reguladoras do setor de saúde correspondente.
  A organização dos Prêmios Aspid poderá auditar com a empresa anunciante e, se for o caso, também com a agência, as obras apresentadas que forem vencedoras, especialmente os prêmios Aspid Ouro e Prata. Nessa auditoria, a empresa anunciante deverá confirmar que todos os materiais apresentados (incluindo vídeos de casos, textos, dados e afirmações) são verdadeiros, estão devidamente fundamentados e refletem fatos e resultados reais.
  A organização dos Prémios Aspid anulará qualquer prémio obtido em que se comprove que a agência ou anunciante não cumpriu o disposto neste ponto, bem como nos casos em que o cliente não validar as peças apresentadas. Nesse caso, será proclamado vencedor o segundo trabalho mais bem classificado da categoria, e assim sucessivamente.
• 2.3 No caso de trabalhos relacionados com produtos farmacêuticos ou sanitários, estes devem ser comercializados habitualmente no canal farmacêutico ou hospitalar.
• 2.4 Os direitos correspondentes a cada categoria de participação deverão ser pagos no momento da inscrição. Em qualquer caso, os trabalhos apresentados que não tenham pago os direitos antes de 4 de setembro de 2026 não poderão participar no concurso.
• 2.5 A Organização dos Prémios Aspid reserva-se o direito de exposição, reprodução e utilização dos materiais das obras carregadas no nosso servidor. Caso alguma obra, ou parte dela, não deva ser publicada, tal deverá ser indicado no campo de observações do formulário de inscrição, ou comunicado por escrito à organização dos Prémios Aspid.
• 2.6 Os organizadores do Prêmio Aspid América Latina declinam toda e qualquer responsabilidade quanto à autenticidade dos dados expressos pelos participantes nos formulários de inscrição.
• 2.7 A participação nesta convocatória implica a aceitação total destas bases.

3. Apresentação de obras

• 3.1 Os trabalhos serão enviados para o nosso servidor através dos formulários disponíveis na seção CONCURSO do site https://premiosaspid.mx/pt com todos os dados solicitados, preenchidos com o máximo rigor e exatidão, uma vez que estes serão utilizados para a proclamação pública dos prêmios e para sua publicação no site oficial dos Prêmios Aspid Latinoamérica. Caso contrário, a Organização declina toda a responsabilidade. Apenas os dados indicados nos formulários de participação serão os que constarão nos créditos dos prêmios.
• 3.2 É condição indispensável para a admissão dos trabalhos o envio para o servidor dos Prêmios Aspid dos materiais gráficos e audiovisuais de cada obra apresentada. Estes materiais devem estar em espanhol ou português, embora os audiovisuais possam ser legendados em inglês. Só será permitido o envio de no máximo 5 imagens por trabalho ou campanha, exclusivamente nos formatos jpg, jpeg, png ou webp e, opcionalmente, um vídeo explicativo para o Júri no formato mp4, webm ou mov, vídeo que não pode ultrapassar três minutos de duração. No caso das categorias de Audiovisuais e spots, poderão ser enviados dois vídeos: o explicativo para o Júri, com no máximo três minutos de duração, e o audiovisual propriamente dito, que poderá ter até 10 minutos de duração. Também poderá ser enviado ao servidor um único arquivo complementar ou explicativo da obra direcionado ao Júri. Este arquivo deve ser obrigatoriamente no formato pdf.
• 3.3 Os trabalhos não devem conter em nenhuma parte o nome ou logotipo da agência que as apresenta. Isso também se aplica aos audiovisuais.
• 3.4 O prazo de inscrição das obras encerrará às 0 horas do dia 4 de setembro de 2026.
• 3.5 A organização dos Prémios Aspid está localizada em Barcelona (Catalunha-Espanha) Tel. +34 653 854 919. E-mail: latam@premiosaspid.lat

4. Júri

• 4.1 A organização dos Prêmios Aspid poderá efetuar, sem aviso prévio, a alteração de qualquer trabalho de uma categoria para outra, se considerá-lo mal classificado pela agência ou empresa que apresentar a campanha ou peça.
• 4.2 As atas de votação serão públicas para o Júri e para as empresas participantes. Constarão obrigatoriamente a categoria votada, o título dos trabalhos avaliados, os pontos obtidos por cada trabalho, os nomes dos membros do Júri que votaram e a agência ou empresa que apresentou a peça ou campanha, quando esta for declarada vencedora.
• 4.3 Tanto os participantes como o Comitê Executivo dos Prêmios Aspid poderão solicitar a impugnação de qualquer trabalho premiado. Para isso, deverão enviar por escrito à Organização os motivos fundamentados para tal solicitação. Não serão aceitas solicitações de impugnação de trabalhos premiados após dez dias corridos da comunicação oficial dos prêmios.
• 4.4 Decorrido o período de impugnação dos trabalhos, a decisão do Júri será final.

5. Atuação do júri

• 5.1 Critério de avaliação. Como regra geral, o Júri de Criatividade avaliará a Criatividade desenvolvida na obra com base nos objetivos, estratégia e plano de ação definidos em sua ficha de inscrição. O Júri de Medical Marketing avaliará principalmente aspectos como objetivos do programa, necessidades atendidas, alcance de público, inovações tecnológicas e nível de credenciamento ou endosso científico, conforme aplicável. O processo de votação será online para ambos os júris.
• 5.2 Haverá duas rodadas online: Na primeira rodada serão votados os Aspid Ouro e as obras das subcategorias. Na segunda rodada, serão votados exclusivamente os prêmios Aspid Prata. Cada membro do Júri votará em um único trabalho de cada categoria que considerar o melhor da categoria, de acordo com seu critério, ou poderá se abster de votar na categoria ou declará-la deserta. O vencedor de cada categoria será o trabalho com o maior número de votos. Em caso de empate, os trabalhos empatados serão proclamados vencedores. Caso sejam concedidos dois Ouros em uma categoria devido a empates, o prêmio Aspid Prata da categoria será eliminado, se houver.
• 5.3 Para que uma categoria seja considerada deserta, metade mais um dos membros do Júri que votaram devem votar nesse sentido. Isso se aplica a todos os tipos de prêmios.
• 5.4 Os membros do Júri só poderão votar nos trabalhos com os quais não tenham vínculo direto ou indireto. Caso contrário, seu voto será anulado.
• 5.5 O Júri não saberá o nome das agências participantes do concurso até que todo o processo de votação seja finalizado.

6. Premios

6.1 Os prêmios para os trabalhos vencedores serão entregues às pessoas ou entidades indicadas como Autor e Cliente na ficha de inscrição. A solicitação de estatuetas adicionais dos Prêmios Aspid será cobrada separadamente.

7. Júris e Categorias

7.1 Os membros dos Júris podem ser consultados na seção Júri neste mesmo site.

7.2 As categorias de participação e os direitos de inscrição podem ser consultados neste mesmo site.

Observações gerais

Torne a sua inscrição um sucesso

• Seja direto. Apresente a sua história em um estilo fácil de seguir, com o mínimo de hipérboles. A ligação entre desafios estratégicos, os objetivos, a grande ideia, as execuções criativas e os resultados deve ser clara.
• Seja conciso. Use o espaço estabelecido no Formulário de Inscrição e respeite o limite de extensão. Os jurados costumam não ler textos longos.
• Inclua imagens dos materiais da campanha. Os jurados precisam ver os diferentes materiais utilizados (especialmente em campanhas integradas).
• Conheça as regras. Revise os requisitos de formato e inscrição antes de enviar as suas obras. Verifique as definições das categorias para garantir a inscrição correta da campanha.
• Certifique-se de que a inscrição NÃO inclua o nome de nenhuma agência nos materiais criativos e vídeos explicativos. Os Prêmios Aspid são um concurso anônimo.
• Forneça traduções e legendas em português ou espanhol. É conveniente fornecer legendas e traduções nos formulários e vídeos explicativos.
• NÃO escreva tudo em letras maiúsculas.
• Pague as taxas de inscrição. Os trabalhos enviados que não tiverem as taxas pagas até o dia 4 de setembro de 2026 não poderão participar do concurso.
• Os vídeos explicativos não podem ter mais de 3 minutos.
• Circunscreva o conteúdo do vídeo à categoria em que é apresentado. Ou seja, se por exemplo apresenta uma obra em Gráfica, não aproveite o vídeo da campanha integrada para todas as categorias. Nesse caso, é melhor apresentar apenas as imagens e um texto explicativo.
• Otimize os vídeos. Um vídeo de 3 minutos não deve pesar mais de 100 Mb. Tenha em conta que arquivos muito grandes podem atrasar a visualização do vídeo com cortes e intermitências desagradáveis. Não corra esse risco. Otimize o tamanho do arquivo de vídeo antes de enviá-lo para o nosso servidor.
• Compliance/Confidencialidade. Não deixe que uma boa campanha fique sem prêmio por falta de autorização da empresa anunciante ou cliente. Se nos for indicado, os materiais de qualquer campanha, vencedora ou não, não serão tornados públicos no site nem no dia da gala, para tranquilidade da empresa anunciante.