La Casa Boehringer Ingelheim

Boehringer Ingelheim quería rediseñar el edificio corporativo de Sant Cugat del Vallès con elementos que permitiesen a sus colaboradores convivir con el propósito de la compañía: transformar la vida de personas y animales de las generaciones presentes y futuras.

Esta remodelación representa la transformación de la cultura corporativa de Boehringer Ingelheim favoreciendo las relaciones interpersonales entre colaboradores como agentes activos de las oficinas, y favoreciendo la flexibilidad, colaboración y nuevas formas de trabajo y bienestar. Todo ello conseguido a través de la transformación de los espacios a nivel estructural, así como del diseño y decoración de los elementos personalizables mostrando el propósito y valores de la compañía.

Desde la agencia nos hemos encargado de reflejar la identidad corporativa de la compañía a través del interiorismo de los espacios. Para ello creamos concepto creativo y storytelling para los diferentes edificios del complejo de la compañía en Sant Cugat del Vallès. Trabajamos para dotar de alma y personalidad todos los espacios realizando el diseño y la supervisión de los diferentes elementos, junto a la propuesta estructural realizada por la empresa constructora de interiorismo Tétris DB (edificio corporativo) y de Roig Construccions (edificio fábrica).

Estrategia:
Teníamos como objetivo crear un proyecto de identidad corporativa experiencial basada en un concepto creativo que transmitiese el propósito y valores de la compañía y sus nuevas formas de trabajar, y que a su vez se reflejase en todos los elementos decorativos de los espacios del edificio. Todo ello teniendo en cuenta que el reto era reflejar este cambio cultural, a través del cambio físico real de la remodelación integral de más de 4.300 m2.

Por ello, creamos el concepto “La Casa Boehringer Ingelheim”, un nuevo hogar en el que los colaboradores comparten con una familia inspirada en personas reales que reflejan las distintas áreas terapéuticas en salud humana y animal, así como los stakeholders con los que trabaja la compañía.

La decoración de estos espacios a través de una dirección de arte propia y con mensajes adaptados, nos han permitido dotar de entidad y valores esta remodelación de las oficinas, y favoreciendo así, la flexibilidad, colaboración e interacción de los colaboradores que “habitan” en la casa.

En este sentido, a través de elementos personalizados, cada sala plasma además de una historia inspirada en personas reales, que reflejan las distintas áreas en las que la compañía innova para desarrollar soluciones terapéuticas, los valores y filosofía de la compañía. De este modo, cada uno de los distintos espacios transmite una historia vinculada a la razón de ser de la farmacéutica alemana, como por ejemplo las salas de aficiones en las que, a través del diseño de cuadros para reflejar los gustos de la familia, mostramos aspectos específicos de la compañía. Por ejemplo: en la Sala Música encontramos pósteres de conciertos y discos de vinilo que reflejan los valores de Boehringer Ingelheim; o en la Sala de Viajes tenemos un mapamundi e imágenes de distintos destinos que, en realidad, son las ubicaciones de los Centros de Investigación de la farmacéutica.

A este respecto, Boehringer Ingelheim fomenta con estas nuevas oficinas las relaciones entre personas, la eliminación de jerarquías, el trabajo en equipo y, en consecuencia, una mayor colaboración y flexibilidad. Todo ello se ha conseguido a través de la creación de distintos espacios que, si algo tienen en común, es el entorno diverso, colaborativo, abierto y pensando en el bienestar de las personas.

Plan de acción:
A partir de la creación del concepto creativo, nos centramos en un proceso de trabajo en el que construimos:

1. El árbol genealógico.
Creamos una familia ficticia formada por personas que conviven con enfermedades en las que Boehringer Ingelheim se enfoca, además de tener en cuenta aspectos de diversidad e inclusividad. Además, tuvimos en cuenta los animales de compañía los de producción, en el storytelling de cada miembro de la familia.

En el caso de la familia y los animales, nos encargamos de crear los personajes, sus nombres (internacionales y nacionales), sus aficiones, sus rasgos para poderlos ilustrar y representar, así como las relaciones de parentesco entre ellos y la relación con los diferentes animales.

2. Distribución, naming y storytelling.
Nos encargamos de dotar un espacio para cada animal/miembro de la familia, darle un naming en el espacio, así como crear una historia para que pudiese ser conocida, mediante fichas explicativas del personaje en la intranet a partir de códigos QR, así como desde los materiales decorativos de cada espacio.
Este naming se personalizó para el edificio corporativo, el de fábrica, así como de los espacios comunes de las dos familias de los edificios, La Cantina (el comedor).

3. Señalización de los espacios.
Creamos opciones de nomenclatura y distribución de las salas por plantas y edificios, a través de numerología tipo hotel, y cartelería y otro tipo de señalética para ayudar a “conducir” a los colaboradores a los espacios en los que querían trabajar.

4. Comunicación interna.
Apoyamos al departamento de comunicación interna para asesorarles en cómo dar a conocer estos espacios, en cómo poderlos reservar desde su web interna, así como poder ampliar la información de cada espacio mediante el uso del código QR.