Programa de productividad Tooly

En BMS tenían como objetivo convertirse en una compañía tecnológicamente "Cloud". Para conseguirlo era necesario que todos los empleados supieran manejar las aplicaciones de Office 365 y las nuevas herramientas colaborativas. Se creó el "Programa de Productividad BMS". Y había que hacerlo interesante para los empleados.

Estrategia:
Pensamos que la mejor forma de hacer que estos contenidos formativos fueran fácilmente asimilables era utilizar técnicas de gamificación y crear un entorno atractivo y competitivo. Así nació Tooly, la mascota del programa, a quien cada usuario ayudará en su ardua tarea: repoblar su planeta de las nubes perdidas por la contaminación, mediante el compuesto ELO-FIS.
Cada usuario tiene un Tooly al que adopta. Su objetivo, recuperar todos los tipos de nubes que existen, ganando puntos mediante el aprendizaje de los contenidos que se imparten.
Cualquier acción aumenta los puntos: participar en reuniones presenciales, ser puntual, abrir los newsletters, ver los videos, contestar las encuestas, aportar material?.
Un ranking dividido por cada país que participaba en este programa muestra en todo momento quienes están más cerca del objetivo.

Plan de acción:
Creamos un video que se proyectó en todas las salas comunes de la compañía.
Preparamos piezas para "vestir" la empresa. Y cada empleado recibió la invitación en su mesa para entrar en el sitio web.
A través de un sitio web, el empleado de BMS podía consultar los próximos cursos y apuntarse a ellos. Visualizar los cursos anteriores o descargar la documentación, consultar su estado dentro del juego y el de sus compañeros, etc.
Periódicamente se lanzaban emailings con información relevante, mientras que la interactividad se fomentaba a través de tests y encuestas.