In Advance. Abrimos nuevos caminos

Reunión compuesta por 4 talleres sobre para compartir los últimos avances sobre el diagnóstico y el tratamiento de diferentes enfermedades dermatológicas. El lugar elegido fue la Torre de Cristal de Madrid, un espacio muy adecuado para esta reunión por su arquitectura innovadora y futurista.
Con estética aeroespacial, se agrupó a los asistentes en 3 ?expediciones? con un itinerario distinto cada una de ellas, con el objetivo de minimizar el número de personas por grupo y atender a los intereses de los asistentes.

Estrategia:
El concepto ?In Advance. Abriendo nuevos caminos? junto a la imagen de el hombre en la luna ya invitaba a pensar que AbbVie iba a llevar a los dermatólogos adonde no todos pueden llegar? Y así fue: talleres innovadores por su contenido, pero también por los medios utilizados para ofrecerlos.
Y en todo momento, con un diálogo abierto con los dermatólogos, ya que contaban con iPads precargados con una aplicación y personalizados para cada asistente que les ayudó a seguir las formaciones,tomar notas, lanzar preguntas a los ponentes y valorar cada uno de los talleres.

Plan de acción:
Se convocó a los asistentes mediante comunicaciones previas (un Save The Date y una invitación física). Además, el día previo se organizó una cena para dar cita a todos los asistentes que iban a acudir a los talleres y ponerles en situación de lo que iba a suceder el día siguiente.
El día de la reunión se les dividió en 3 ?expediciones? (Tereshkova, Gagarin y Armstrong) buscando alinearnos en todo momento con el concepto y la imagen de la reunión. Y a partir de ahí: decoración del acceso al edificio, de los ascensores/lanzadera a los diferentes talleres, de la ?estación base? (punto de reunión y refrigerio), las salas?


Y por supuesto con el desarrollo de una aplicación para iPad que les permitiera ser más participativos en los talleres y remitirnos su opinión sobre todo lo que sucedió en la jornada.
Una vez concluida la jornada, reunimos la información recabada durante la reunión y se la remitimos de forma personalizada en un e-mail junto con las notas que tomaron durante la misma.