Oncology TrasnformAZion Summit

Desde la OBU (Oncology Business Unit) de AstraZeneca se detectó que el entorno de la comunicación y reuniones científicas en oncología tiende a fragmentarse por áreas terapéuticas. Dada a esta necesidad, AstraZeneca impulsó el primer AZ OBU Summit para unificar esta comunicación en una única reunión. Por eso se desarrolló el "Oncology TrasnformAZion Summit: El futuro de la oncología contado desde el presente" el primer gran encuentro de oncología para el laboratorio.

El proyecto se materializó en un evento presencial con el objetivo de construir un relato integrador que reflejara el liderazgo de AstraZeneca en oncología y el futuro de su pipeline. El evento tuvo presentes a ponentes como referentes nacionales médicos en oncología y perfiles de i+D internacionales del laboratorio. Reunió a más de 300 stakeholders clave en una experiencia diseñada para recorrer todo el journey del paciente, desde el I+D hasta la práctica clínica y la experiencia del paciente.

El Oncology TransformAZion Summit logró combinar una visión global con contenido relevante y aplicable, consolidándose como una reunión de alto valor científico y estratégico.

Estrategia:
La estrategia partía de un insight clave: el liderazgo de AstraZeneca en oncología no se estaba percibiendo en su totalidad debido a la atomización del mensaje por áreas terapéuticas. Para revertir esta situación, se desarrolló un concepto creativo unificador capaz de integrar toda la actividad oncológica bajo una misma narrativa y reforzar una visión transversal del abordaje del cáncer: Oncology TrasnformAZion Summit: El futuro de la oncología contado desde el presente. Se partió del amplio abanico de colores corporativos del laboratorio para las piezas de comunicación.

El planteamiento combinó una aproximación global del posicionamiento del laboratorio en oncología a través de la plenaria, con una bajada específica y personalizada en subcomisiones, asegurando relevancia de contenidos de interés para cada stakeholder. Además se planteó una feria de start-ups. Un espacio donde 11 MedTechs podían generar conexiones de interés con los profesionales sanitarios y formar parte del futuro de los tratamientos en oncología con sus ideas innovadoras.

Todo ello se articuló en torno a una experiencia, diseñada para generar impacto, recuerdo y cambio de percepción en un entorno altamente saturado, posicionando a AstraZeneca como un socio estratégico clave capaz de transformar la ciencia en soluciones reales para pacientes y sistema sanitario.

Plan de acción:
El Oncology TrasnformAZion Summit se celebró el pasado 19 de septiembre en una jornada completa en el auditorio y salas de subcomisión del Museo Nacional Centro de Arte Reina Sofía de Madrid. Fue un evento 100% presencial en un enclave original y representativo de la ciudad, orientado a llamar la atención de los asistentes nacionales y ponentes internacionales.

Para invitar al evento, se produjeron materiales como un tarjetón con un QR que apuntaba a un video de realidad aumentada presentando el evento. También se difundió un video de invitación a los asistentes protagonizado por Laura Colón actual presidente de AstraZeneca España y anteriormente Country Head Spain de OBU (Oncology Business Unit).

En cuanto al planteamiento de la escenografía, se inspiraba en el de otros Summits de otras industrias. Se planteó principalmente con materiales reutilizables y apoyado en piezas audiovisuales con una escenografía basada en pantallas de led para la plenaria.

La experiencia combinó una sesión plenaria durante la mañana y tres sesiones breakout para la tarde. Durante la mañana las charlas se centraron en el futuro de los tratamientos de oncología proporcionados por el laboratorio. Los ponentes fueron principalmente directivos internacionales de AstraZeneca que hablaron especialmente de i+D y de las vistas a futuro del pipeline. Estas charlas se combinaron con mesas redondas en las que participaron los principales líderes de opinión en oncología nacionales para poder dar sus puntos de visto respecto a los avances venideros.

En la pausa para la comida en la antesala del auditorio tuvo lugar una feria de innovación MedTech con 11 start-ups. Se trata de iniciativas y proyectos nacionales centrados en la innovación desde diferentes puntos de vista. El objetivo de esta parte de la reunión se centró en el networking entre start-ups y profesionales sanitarios para ofrecerles soluciones innovadoras: digitalización de datos clínicos, análisis de anatomía patológica, detección de enfermedades y herramientas de inteligencia artificial para monitorización de pacientes...

Durante las sesiones de la tarde con expertos clínicos y la colaboración de las start-ups como MedTech partners se dividió a la audiencia en 3 salas. Los contenidos se centraron en diferentes intereses de los asistentes: Medicina de precisión, Innovación aplicada a los ensayos clínicos y la IA en práctica clínica: casos de éxito.

La combinación de innovación tecnológica, contenido relevante y diseño experiencial dio como resultado una reunión científica que reforzó el liderazgo de AstraZeneca, ofreció valor tangible a los asistentes y consolidó el Oncology TrasnformAZion Summit como un referente en comunicación científica en oncología.